MUFG in Indonesien erreicht nahtlose Compliance durch Automatisierung

Vision

Korrekte Berichterstattung über gesicherte Daten

Finanzdienstleistungen sind in vielerlei Hinsicht komplex. Als internationales Unternehmen muss die Mitsubishi UFJ Financial Group (MUFG) die globalen Vorschriften sowie unzählige länderspezifische Gesetze und Vorschriften einhalten, die regeln, wie Geschäfte zu tätigen und Daten zu behandeln sind. Dazu gehört die Arbeit mit sensiblen personenbezogenen und Finanzinformationen sowie den Überblick zu behalten, wie und wo Daten verwendet werden.

Indonesien stellt an globale Banken, die im Land tätig sind, strenge Anforderungen.

Sie müssen sowohl an die Zentralbank (Bank Indonesia) als auch an die Finanzaufsicht von Indonesien (Otoritas Jasa Keuangan) berichten. Um die Berichte zu erstellen, die diese Behörden benötigen, muss MUFG in Indonesien Daten aus verschiedenen Quellen in ihrem gesamten Unternehmen abrufen. Diese Berichte müssen den Standards und Buchhaltungsvorschriften folgen, die festlegen, wie Unternehmen Buchhaltungsereignisse in Jahresabschlüssen zu erfassen haben, und diese ändern sich fast jedes Jahr.

Darüber hinaus müssen die für die Berichterstattung und den täglichen Betrieb verwendeten Daten sicher gespeichert werden. Das heißt das Rechenzentrum von MUFG in Indonesien muss zuverlässig und sicher sein, die Vorschriften einhalten und die Arbeitsweise von MUFG in mehr als 50 Märkten unterstützen.

Transformation

Automatisierung von Compliance und Berichterstattung

Zuvor hatte NTT mit MUFG in Indonesien zusammengearbeitet, um sie bei der Einhaltung der Meldepflichten der Bank Indonesia und der Finanzaufsicht zu unterstützen. Da sich die Vorschriften erheblich geändert hatten, haben wir uns mit MUFG beraten, um die aktuellen Anforderungen des Unternehmens und seine Systemumgebung besser zu verstehen und eine Lösung zu entwickeln, die seinen Anforderungen entspricht.

Wir haben REGLA® implementiert, unser Flaggschiffprodukt für Banken und Finanzinstitute, das eine automatisierte Berichterstattung erlaubt, die den gesetzlichen Vorschriften entspricht. REGLA bezieht Daten aus allen Geschäftssystemen von MUFG Indonesien und legt sie im richtigen Format ab, um sie den Aufsichtsbehörden vorzulegen.

Ein Teil der Infrastruktur, in der diese Daten untergebracht sind, befindet sich im Rechenzentrum JKT2 von NTT, und MUFG nutzt auch weitere Rechenzentren von NTT auf der ganzen Welt. Unsere Rechenzentren bieten dem Unternehmen eine sichere Lösung zur Speicherung der Daten seiner Kunden, ohne sich auf Cloud-Technologie zu verlassen. Damit kann das Unternehmen die Vorschriften jedes Landes einhalten, die regeln, wie sensible Informationen zu speichern sind.

Ergebnisse

Die Compliance muss gewährleistet bleiben, auch wenn die Vorschriften sich ändern

MUFG in Indonesien kann die Einhaltung der Vorschriften jetzt viel einfacher sicherstellen, da der Großteil des Prozesses automatisiert wurde, angefangen bei der Erfassung und Verdichtung der Informationen bis hin zur Erstellung des Berichts. Da das REGLA-Format zuverlässig ist, spart es Zeit, und das Team kann sich damit darauf konzentrieren, den Inhalt zu überprüfen und den Bericht einzureichen.

Zuverlässige Berichterstattung

Die REGLA-Plattform erzeugt Berichte mit besserer Datenqualität und ist eine einzige, zuverlässige Informationsquelle.

Anpassung an sich ändernde Vorschriften

REGLA verfügt über eine Reihe von Standardberichten, die für die konkrete Analyse mit mehreren Datenansichten und Rastern modifiziert werden können. Wenn sich daher Vorschriften ändern – lokal, regional oder international – können sich auch die Berichte ändern.

Gleichbleibende Qualität

Mit den schnellen Verbindungen zwischen allen unseren Rechenzentren und unserer Glasfasertechnologie können Unternehmen weltweit mühelos miteinander Verbindung aufnehmen. Mit Hilfe unserer Rechenzentren kann das auch MUFG in Indonesien.