Europäische Eisenbahngesellschaft

Vision

Komplexitäten reduzieren mit Enterprise Agreements

Ein effizientes Eisenbahnnetz ist für die moderne Gesellschaft entscheidend. Unser Kunde, eine europäische Bahngesellschaft, betreibt und verwaltet die gesamte nationale Eisenbahninfrastruktur. Dazu gehören Instandhaltung und Ausbau des bestehenden Netzes sowie Bereitstellung von Schienenkapazitäten und Verkehrsüberwachung.

Für den reibungslosen Betrieb der Dienste ist das IT-Netzwerk ausschlaggebend. Vor vier Jahren erhielten wir nach einer öffentlichen Ausschreibung den Zuschlag für die Bereitstellung von Netzwerkprodukten und Instandhaltungsservices für den Kunden.

Mit zunehmender Auslastung des Schienennetzes steigen auch die Anforderungen an das Netzwerk. Dieses muss es dem Unternehmen ermöglichen, neueste Innovationen nutzen zu können. Mit Blick auf Kosteneffizienz galt es also, die Vorgehensweise bei der Lizenzverwaltung zu überdenken.

Das Unternehmen musste wie viele andere auch die Lizenzverwaltung optimieren und auf ein Smart-Licensing-Modell umsteigen. Als Cisco die Bereitstellung von Lizenzen über einen zentralen Smart Account einführte, erkannte das Unternehmen dies als Chance, einen besseren Überblick über Verwaltung und Nutzung dieser Assets zu gewinnen.

Der Umstieg auf Smart Licensing eröffnete neue Möglichkeiten – es mussten jedoch auch die bestehenden, dezentral verwalteten Lizenzen in das System integriert werden, um maximalen Nutzen zu erzielen.

Da man keine Übersicht über die vorhandenen Lizenzen oder die Rollen und Rechte der Mitarbeiter hatte, musste ein neuer Ansatz gefunden werden.

Transformation

Mit einem beratungsorientierten Ansatz zu einer zukunftsweisenden Roadmap

Als Netzwerkpartner des Unternehmens, der alle Cisco-Geräte zur Verfügung stellt, wurden wir auch mit diesem Umstieg betraut.

Die Herausforderung lag darin, dass die bestehende Umgebung aus isolierten „Silos“ bestand, so waren etwa für die Beschaffung und die Verwaltung von Lizenzen unterschiedliche Unternehmensbereiche zuständig.

Im Rahmen der Vereinheitlichung der Lizenzverwaltung verschafften wir dem Unternehmen anhand eines umfassenden Programms einen Überblick über den aktuellen Ist-Zustand. Mit einer Roadmap zeigten wir den Weg zum angestrebten Ziel auf.

Dieses Programm umfasste Assessment-, Projekt- und Managementphasen. In der Assessment-Phase identifizierten und katalogisierten wir mithilfe eines eigens entwickelten Software License Management Assessment (SLMA) sämtliche Lizenzen im gesamten Unternehmen.

Bestehende Lizenzen wurden bei diesem Assessment umfassend analysiert. Die daraus resultierenden detaillierten Empfehlungen zur Optimierung gewährleisten künftig maximale Effizienz.

In der Projektphase setzten wir gemeinsam die Empfehlungen aus dem Assessment um und organisierten die Lizenzverwaltung über ein Digital Wallet.

Danach wurde die Verwaltung der Lizenzierungsumgebung an unser Managed License Services-Team übergeben, das sich auf unsere Fähigkeiten im Bereich der softwaredefinierten Infrastructure Lifecycle Services stützt.

Ergebnisse

Sorgenfrei dank Softwarelizenzverwaltung

Unsere Managed License Services gewährleisten vollständige Kontrolle, Flexibilität und Transparenz über die Cisco Software-Lizenzen für Betrieb und Beschaffung. Damit kann der Kunde sicherstellen, dass die Weiterentwicklung seiner Umgebung so kosteneffizient wie möglich ist.

Optimierter Prozess zur Lizenzerneuerung

Dank vollständiger Transparenz der Lizenzierungsumgebung entfällt das Risiko, dass ablaufende oder fehlende Lizenzen die betriebliche Effizienz des Netzwerks beeinträchtigen.

Optimierte Verwaltung

Der Kunde hat nun einen stets aktuellen Überblick über alle aktiven Lizenzen und vermeidet unnötige Investitionen bei gleichzeitiger Minimierung anfallender Ausgaben.

Lizenzierung durch Anbieterpartnerschaften optimieren

Dank der engen Zusammenarbeit mit Cisco verstehen wir die Lizenzierungsrichtlinien im Detail und sorgen für maximale Kosteneinsparungen durch Enterprise Agreements und spezifische Lizenzprogramme.

Klare Sicht auf zukünftige Anforderungen

Unsere Managed License Services ermöglichen präzise Budgetierung der Netzwerkumgebung und Optimierung der Lizenzen für maximale Effizienz.